会 议 纪 要

时间：2018.03.18 9:00-12:30                         地点：湖北吴氏总会办公室

参会人员： 吴合林 吴志刚 吴新国 吴良恕 吴铭 吴凤琴 吴先金 吴小艾 ；列席：吴德全  请假：吴荣祥 吴忠经 吴金霞 吴长明 吴福军 吴万林 吴隆繁 吴默辉 吴先庚 。

会议主题：组织机构变更、具体工作安排。

会议由合林会长主持。会长首先做了会议说明、重点讲工作事项与安排，小艾讲了组织机构变更的迫切性与方案。与会人员就上述议题，作了积极、坦诚的发言。纪要如下：

一、组织机构变更。过去我们文化研究是合理不合法。3月14日到省民政厅再次申请备案登记，明确回复不准。出路是在工商局注册。在合林会长的积极努力下，工商局同意我们的申请，15号将资料全部准备到位，工商局当日受理，等候发证。只有合理合法，湖北吴氏文化研究工作才能健康发展。领证后发公告。分支机构换证。

二、会议确定的几项具体工作：

1、年会准备工作：会议筹备具体由小艾负责，良恕配合。工作总结报告志刚荣誉会长准备，工作报告合林会长准备，地点由金霞和新国选定。时间5月底前后。

2、良材公诞辰1170周年庆典筹备：省会主办，阳新承办，相关县区协办。执行会长和县区负责人是组委会成员。合林会长为总指挥。首先由总会发筹备会通知和征文函，阳新做实施方案。广泛协商，反复论证，确保会议成功。

3、各地负责人会议：建议3月底前后召开：主题是：分支机构换证、办理说明，汇报各地去年工作，为年会做准备。

4、总会年刊：由新国牵头，隆繁、荣祥、福军、志刚荣誉会长配合。

5、公司财务：财务由合林会长一支笔管理，所有费用票据必须有2人以上签字。出纳由良恕出任。会计由专业单位代账，单位不开票的费用每月200元。2017年费用支出决算择日在微信群里公布。

6、无锡文化节，湖北组团参加。由隆繁领队，吴凤琴配合。

7、配备副秘书长：人选：吴德全、吴军奇、吴琼。请执委们讨论后公布。

8、会议纪律：本次到会情况欠佳，会议提议：请假缺席一次，付缺席费100元作为会议基金，将在微信群里表决。

                              湖北吴氏总会秘书处

                                    2018年3月19日

附 3人基本情况：

吴德全，男，湖北大悟人，1987年生，本科，现在武钢工作。

吴军奇，男，江西修水人，1979年生，本科，建筑服务公司经理。

吴  琼，女，湖北武汉人，1960年生，本科，美罗汇药房总经理。