会议共有八项议程。 
     首先，根据本族事务和修祠等项工作的需要，提议增补吴焱生为滠水吴氏宗亲理事会总会副会长，大家鼓掌通过；提议增补吴汉平、吴建文、吴建元、吴启初、吴刚(河南新县)、滠水吴氏11个房份理事会会长吴业财、吴恒坤、吴昌林、吴良初、吴怀长、吴怀军、吴恒续、吴恒升、吴先传、吴怀志、吴祖孝(按房份排序)，滠水吴氏河南分会平桥、罗山、明港、尖山等7个理事会会长:吴海刚、吴恒联、吴恒发、吴贤生、吴恒印、吴怀胜(尖山)、吴怀胜(李湾)为滠水吴氏理事会总会理事，大家鼓掌通过。

      会议由总会会长吴怀福提名，通过了滠水吴氏铁袁家祠堂修缮监理办公室主任人选，吴焱生当选为主任，吴恒利、吴翠英、吴怀宙、吴默辉等宗亲为副主任。
      总会副会长吴少平宣读理事会议定的修祠招标公告。
      总会秘书长吴良恕将打印的修祠招标办法征求意见书发给大家，由各位理事票决。一共6种办法，每个人只能选一种，多选作废。赞成票最多的办法确定为本次修祠招标办法。请亚南、建文监票、德喜唱票、群斌计票。由监票人亚南宣布计票结果。投票结束后，总会副会长吴亚南宣布：第二种修祠招标方案获得18票，以绝对优势胜出！会议通过了这项决议。第二种修祠招标方案内容如下：
      

2、(   )在具备招标公告中所列各项条件，在确保工程质量和确保在6个月内完成工程的前提下，报价最接近标的额的确定为中标承建祠堂。另一人以后承修附设工程和祖墓。如果两人报价相等，采取抓阄的办法确定。如果一人报价高于标的额，一人报价低于标的额，但两人的报价都属于最接近标的额的，报价低于标的额的承建祠堂，报价高于标的额的以后承修附属工程和祖墓。

      会议投票表决在预算标的额基础上的下浮比例。有两个选项：下浮15%、下浮16%，只能选择其中一种。由良恕发票、收票，亚南、建文监票，德喜唱票，群斌计票。投票结束后，监票人吴亚南宣布：有17人同意的按照15%下浮比例。会议通过了这项决议。

      会议进入竞标环节。
      由怀勇将封存的铁袁家祠堂预算报告书摆放在桌上。这份报告书由具有资质的专业预算单位出具并封存，没有人知道标的额是多少。
      接着投标人来自湖北立方建设工程公司的吴祖武宗亲，和来自武汉建谊装饰设计有限责任公司的吴祖国宗亲，分别将本公司资质等相关资料及标书标的摆放在桌上。

 

 

      怀福会长宣布中标结果后，全场响起长时间热烈的掌声！随着修祠修墓中标人公布，标志着滠水吴氏祖祠祖墓修缮工程进入开工准备阶段。

      怀福会长代表滠水吴氏宗亲理事总会发表了热情洋溢的讲话。怀福会长首先总结了2017年度的宗族工作，对今年的宗族工作作了部署和安排。
      怀福会长说，今天，我们开的这个会议十分重要，非常成功！我们通过近三年的努力，终于产生了祖祠祖墓的中标承建单位！感谢祖武、祖国两位宗亲甘于奉献、勇挑重担的精神。为了今天的会议，很多宗亲默默付出，精心组织，才有这样圆满的结果。这样的结果，是我们滠水吴氏宗亲团结一心，发挥宗族宗亲智慧的结果！
      前天，我已经与果恒大师请教了修祠破土的良辰吉日，定于5月4日破土。刚才亚南宗亲提议，5月26日是个好日子，我们就在这一天举行开工庆典。我们要邀请省吴会、县文物局、吴晓专家以及滠水吴氏宗亲代表参加。请祖武宗亲做好开工准备。墨辉宗亲承诺的祖祠祖墓水电安装工程，由其个人捐资建设，要从总预算中扣除。
      怀福会长要求，接下来我们一是要加大宣传力度。修祠修墓缺口资金很大，要继续做宗亲工作筹款。二是要确保工程质量，要加强工程监理，要确保施工安全。三是要确保工期。自动工之日起六个月，主体工程要完工，为我们吴氏族人交一份满意的答卷！此外，要启动第二期附属设施及祖墓修缮工程预算。各房分理事会要迅速向总会上交宗亲筹款资金。

      吴怀勇最后说，今天在大家的共同努力下，圆满完成了铁袁家祠堂修缮及其他工程的招标工作。怀福会长在会上对理事会近段和今后的工作提出了要求并作出了具体安排，我们一定要认真遵照执行。希望承建单位不负数万族人重托，不辱使命，保质保量、按期圆满完成修缮工程，工程竣工之时，我们再举族同庆！

       会议在一片掌声中圆满结束！

      会后，全体理事来到艳阳景轩酒店门口合影。